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MITARBEITER/IN ADMINISTRATION (M/W/D) 50-100% IN ZÜRICH
POLY-RAPID
Würzgrabenstrasse 5, Zürich, ZH
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Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben
Würzgrabenstrasse 5, Zürich, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

Beschreibung

Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Administration (m/w/d).

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Betreuung der Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung beim Erstellen von Offerten, Rapporten und Bestellungen
  • Bearbeiten von Aufträgen, Lieferdokumente, Materialbestellungen
  • Erstellen und Bearbeiten der Rechnungen
  • Kontrolle und Bearbeiten der Arbeitsrapporte
  • Erstellen und Bearbeitung von Ausschreibungen im Bereich Baureinigung
  • Diverse Korrespondenzen und Erledigungen allgemeiner administrativen Aufgaben
  • Pflege der Kunden- und Produktstammdaten
  • Terminverwaltung
  • Firmenfahrzeugverwaltung
Qualifikationen / Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/-mann EFZ oder abgeschlossene Handelsschule mit Berufserfahrung
  • Versierte Kenntnisse in Outlook, Excel und Word sowie Affinität für weitere IT-Programme
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Erfahrung und Begeisterung im Dienstleistungssektor oder Kundendienst
Arbeitsweise
  • Selbstständig, strukturiert und organisiertes Arbeiten, sowie Prioritäten korrekt setzen ist kein Fremdwort
  • Engagierte, zuverlässige sowie belastende Persönlichkeit
  • ausgeprägte Serviceorientierung vorhanden
  • Im Team zu arbeiten, macht Spass und verfügen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
Warum POLY-RAPID AG
  • Umweltorientiertes Denken und Handeln
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit finanzieller Unterstützung
  • Fairer marktgerechter Lohn inkl. 13. Monatslohn
  • Faire Arbeitsbedingungen
  • Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
  • Wir leben Teamgeist und sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
  • Moderne Ferienregelung
  • Benefits wie von Vergünstigungen für diversen Produkten oder Dienstleistungen
Kontakt

POLY-RAPID AG
Mirna Dominic
Leiterin HR & Administration
Facility & Clean Services
Würzgrabenstrasse 5
8048 Zürich
hr@poly-rapid.ch

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