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Sachbearbeiterin Kreditoren Jobs in Zug, ZG

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Job Post Details

Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d) - job post

Universal-Job
3.8 von 5 Sternen
Zug, ZG
Festanstellung
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Festanstellung

Arbeitsort

Zug, ZG

Vollständige Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?

Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.

  • Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen

  • Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation

  • Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse

  • Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial

  • Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen

  • Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate

  • Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst

  • Unterstützung bei der Exportabwicklung einschliesslich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente

  • Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen

  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus

  • Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst

  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

  • Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise

  • Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren

  • Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig

  • Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret

  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegen nehmen) und Englisch von Vorteil

Zusätzliche Pluspunkte:

  • Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand

  • Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation

  • Routine in Ausschreibungen und Protokollführung

Was sind meine Vorteile?

Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

  • Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team

  • Eine professionelle Einarbeitung

  • Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team

  • Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung

  • 5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche

  • Hohe Flexibilität in einem kleinen Unternehmen

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: A2 - Grundkenntnisse
Englisch: von Vorteil


Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nr
VA-Z44-7NH

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