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Executive Assistant Jobs in Buch, ZH

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    • Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit).
    • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (…
    • Proven experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role, preferably supporting senior-level executives.
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    • Manage calendars and schedule appointments for assigned executives and leadership team members.
    • Under the direction of senior leadership, the Executive…
    • Coordinate executive team meetings, management reviews, and board meetings, including logistics and follow-up.
    • This is Proton’s first Executive Assistant hire.
    • Proven ability to work effectively in a senior executive environment with discretion and professionalism.
    • Minimum of 5 years’ experience in an executive support…
    • Strong prioritisation skills and the confidence to protect executive time and focus.
    • Experience supporting C-level executives and founders with scheduling and…
    • Roles & Responsibilities:· The coordination of executive activities including calendar maintenance, travel coordination, managing all appointments, phone calls,…
    • Manage the executive’s calendar, including scheduling appointments and travel and prioritizing the most sensitive matters.
    • You will be part of a dynamic and energetic Assistants Team based in the Zurich office.
    • As an Executive Assistant, you will proactively manage the Partners’…
    • Experience supporting senior executives (C-level level preferred) in a fast-paced corporate, consulting or banking environment.
    • Erstklassige Events und Offsites über das gesamte Jahr.
    • In dieser Rolle denkst Du voraus und erkennst Handlungsbedarf, bevor er offensichtlich wird.
    • Unterstützung des CEO bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie bei gruppenweiten Initiativen.
    • Selbständige Planung, Koordination und Steuerung von…
    • Minimum 7–10 years of experience supporting senior executives in fast‑paced, multinational environments.
    • Mentor peers, share best practices, and contribute to…
    • As an executive assistant you are responsible for proving administrative and secretarial support to Executive Committee members, managing daily reception tasks…
    • Du unterstützt den CIO administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf seiner Termine, Meetings und…

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Job Post Details

Executive Assistant 80-100% (m/w/d) - job post

Compass Group
3.1 von 5 Sternen
Kloten, ZH
Pensum: 80-100%
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Pensum: 80-100%

Schichten und Arbeitszeiten

  • Wochenendarbeit

Arbeitsort

Kloten, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Vorteile

Familie und Worklife-Balance

  • Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
  • Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
  • Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
  • Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Abend -und Wochenendarbeit sind daher betriebsbedingt möglich.

Weiterentwicklung und Weiterbildung

  • Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
  • Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei externen Weiterbildungen

Gesundheit und Arbeitssicherheit

  • Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
  • Überobligatorische Unfalldeckung
  • Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle

Finanzielles und Vergünstigungen

Dein Verantwortungsbereich

  • Proaktive Unterstützung des CEOs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungssitzungen inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung der Pendenzen
  • Führung der Korrespondenz des CEOs in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen
  • Planung und Organisation von Offsite-Meetings sowie Kundenevents in enger Zusammenarbeit mit Marketing sowie weiteren internen Abteilungen
  • Koordination der internen Kommunikation und Versand von Presse-Mitteilungen
  • Unterstützung bei der Pflege der Corporate Website sowie von relevanten Dokumentationen, Listen und administrativen Prozessen
  • Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs

Dein Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
  • Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
  • Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern auf allen Hierarchiestufen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Muttersprachlich Deutsch, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Weitere Auskünfte zum Job

Deine Bewerbung

Für Fragen zum Rekrutierungsprozess gibt Dir Julia Bachmann, Human Resources Manager gerne Auskunft.
Alle Informationen und Online-Bewerbung unter compass-group.ch/karriere

Unser Rekrutierungsprozess

Vielen Dank für Deine Online-Bewerbung! Wir schauen uns Deine Unterlagen mit grossem Interesse an, prüfen alles sorgfältig und treffen dann eine erste Auswahl unter allen Bewerbungen. Im Anschluss melden wir uns bei Dir und halten Dich über die nächsten Schritte auf dem Laufenden.

Die Schritte im Prozess des persönlichen Kennenlernens ziehen sich wie durch ein 4-Gängemenü:

1.

Interview

2.

Interview & Kennenlernen der Abteilung

3.

Referenzen einholen

4.

Anstellungsentscheid


Wer wir sind

Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice – mit über 580'000 Mitarbeitenden in ca. 30 Ländern – verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und bringen dank unserer Leidenschaft für zeitgemässe Kulinarik und dem Schaffen einer Atmosphäre von einzigartiger Gastfreundschaft Menschen zusammen.
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