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Job Post Details

Office ManagerIn und Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% - job post

Prime21 AG
4.5 von 5 Sternen
Zürich, ZH
Pensum: 80-100%
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Stellenbeschreibung

Anstellungsart

  • Pensum: 80-100%

Arbeitsort

Zürich, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Chance: Office Managerin in einem erfolgreichen Unternehmen! Seit über 30 Jahren ist die HTR AG ein führendes Engineering- und Consulting-Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS). Die Expertise erstreckt sich von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung beeindruckender Projekte. Die HTR AG sucht eine dynamische und vielseitige Persönlichkeit für die Rolle der Office Managerin in den sehr modernen Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich. Diese Position bietet eine einmalige Gelegenheit, in zwei wesentlichen Bereichen des Büros mitzuwirken: Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie ein engagiertes Team und beteiligst dich aktiv an spannenden Projekten. Wenn du bereit bist, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden und eine Schlüsselrolle bei der HTR AG zu übernehmen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

Region Zürich

Ortschaft Zürich

REF Nr 9Q0X28

Stellenbeschreibung

Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und anderen administrativen Tätigkeiten

Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten

Bedienung Telefonzentrale und Kundenempfang

Administrative Aufgaben (Redigieren von Korrespondenz, Texten und Protokollen)

Prüfung Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung

Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt inkl. Lohn, Ferienplanung, Verträge

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder adäquate Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personal, HR-Assistentin etc.) und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von sehr grossem Vorteil)

Gute Organisationsfähigkeiten und die Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Selbständige Arbeitsweise

Kompetentes Auftreten

Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität für neue und spannende Aufgaben

Perspektive

40h-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Gesunde BVG für deine finanzielle Sicherheit

Sehr attraktives, modernes Office mit neuester Ausstattung und Raum für deine Privatsphäre

Regelmässige Events für Spass und Teamgeist
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