Empfang Manager Jobs in Schweiz
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- Prime21 AGZürich, ZH
- Seit über 30 Jahren ist die HTR AG ein führendes Engineering- und Consulting-Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS).
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- IMTFZürich, ZH
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Assistant Front Office Manager
Antwortet häufig innerhalb von 1 TagHyatt Regency Zurich AirportZürich, ZH- Es umfasst über 2800 Quadratmeter flexible Tagungs- und Veranstaltungsräume und kann bis zu 1500 Gäste empfangen.
- AdeccoZürich, ZH
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitwirkung bei Budgetierung, monatlichen Reportings und einfachen Routineaufgaben im Accounting.
- Koordination von Terminen, Verwaltungsaufgaben und…
- AdeccoZürich, ZH
- Homeoffice-Möglichkeit
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- HOCH Health OstschweizSt. Gallen, SG
- Mitwirken in unserer zentralen Administration mit klar erkennbarem Dienstleistungscharakter und hohen Anrufaufkommen.
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- F&P Robotics AG8152 Glattbrugg, ZH
- Office Manager / Allrounder (m/w/d) 50 - 60% oder als Praktikum 100%.
- F&P Robotics ist ein Pionier auf dem Gebiet der Interaktion zwischen Mensch und Roboter.
- Tempi Moderni Helvetia SAMonteceneri, TI
- Esperienza pregressa nel ruolo o in posizioni di responsabilità nel front office.
- Buona conoscenza della lingua tedesca (almeno livello B1).
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- Stiftung myclimateZürich, ZH
- Kostenlose Getränke
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
- Pendlerbeitrag
- Zusätzliche Urlaubstage
- Mitarbeiter*in Administration (gn) am Standort Zürich 80-100%.
- Mitarbeiter*in Administration (gn) 80-100% am Standort Zürich.
- Dolder Hotel AG8032 Zürich, ZH
- Bereitgestellte Uniform
- Firmenanlässe
- Mithilfe bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchungsprozessen und -systemen.
- Gewandter Umgang mit der MS-Office Palette.
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- Saint Gobain8400 Winterthur, ZHIhre Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale Gelegentliche Samstagseinsätze Allgemeine administrative Arbeiten erledigen Bearbeitung des Infomanagers…
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- Studio ELMAZürich, ZH
- Bewirtet, nicht bewertet, das ist unsere Gastfreundschaft, geprägt von einer Haltung, die seit Jahrhunderten gepflegt wird.
- x-tention Informationstechnologie GmbHZürich, ZH
- Zusätzliche Ferientage
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- Zusätzliche Urlaubstage
- Für den Ausbau unserer Aktivitäten im Schweizer Gesundheits- und Sozialwesen suchen wir eine engagierte, vertriebsstarke und strategisch denkende Persönlichkeit…
Job Post Details
Office ManagerIn und Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% - job post
4.54.5 von 5 Sternen
Zürich, ZH
Pensum: 80-100%
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
- Pensum: 80-100%
Arbeitsort
Zürich, ZH
Vollständige Stellenbeschreibung
Deine Chance: Office Managerin in einem erfolgreichen Unternehmen! Seit über 30 Jahren ist die HTR AG ein führendes Engineering- und Consulting-Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS). Die Expertise erstreckt sich von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung beeindruckender Projekte. Die HTR AG sucht eine dynamische und vielseitige Persönlichkeit für die Rolle der Office Managerin in den sehr modernen Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich. Diese Position bietet eine einmalige Gelegenheit, in zwei wesentlichen Bereichen des Büros mitzuwirken: Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie ein engagiertes Team und beteiligst dich aktiv an spannenden Projekten. Wenn du bereit bist, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden und eine Schlüsselrolle bei der HTR AG zu übernehmen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
Region Zürich
Ortschaft Zürich
REF Nr 9Q0X28
Stellenbeschreibung
Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und anderen administrativen Tätigkeiten
Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
Bedienung Telefonzentrale und Kundenempfang
Administrative Aufgaben (Redigieren von Korrespondenz, Texten und Protokollen)
Prüfung Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt inkl. Lohn, Ferienplanung, Verträge
Anforderungsprofil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder adäquate Ausbildung
Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personal, HR-Assistentin etc.) und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von sehr grossem Vorteil)
Gute Organisationsfähigkeiten und die Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige Arbeitsweise
Kompetentes Auftreten
Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität für neue und spannende Aufgaben
Perspektive
40h-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Gesunde BVG für deine finanzielle Sicherheit
Sehr attraktives, modernes Office mit neuester Ausstattung und Raum für deine Privatsphäre
Regelmässige Events für Spass und Teamgeist
Aufgaben
Region Zürich
Ortschaft Zürich
REF Nr 9Q0X28
Stellenbeschreibung
Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und anderen administrativen Tätigkeiten
Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
Bedienung Telefonzentrale und Kundenempfang
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Prüfung Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt inkl. Lohn, Ferienplanung, Verträge
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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder adäquate Ausbildung
Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personal, HR-Assistentin etc.) und/oder fundierte Personalerfahrung (Erfahrung in der Lohnbuchhaltung von sehr grossem Vorteil)
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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