Büro Jobs in Zürich, ZH

Die Abteilung Anmeldung und Abklärung ist ein wichtiger Akteur für das Versorgungssystem von Wohnen und Obdach sowie alle externen Anspruchsgruppen. Klient*innen, Beiständen und Sozialarbeitenden der Stadt Zürich dient die Abteilung als erster Ansprechpartner für zukünftige Platzierungen in den Angeboten des Geschäftsbereiches Wohnen und Obdach. Die Abteilung Anmeldung und Abklärung setzt sich aus dem Team Anmeldung und Sekretariat sowie dem Team Abklärungsstelle zusammen.Für das Sachbearbeitungsteam suchen wir per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.

Aufgaben

• Unterstützung und Mitwirkung bei der Sicherstellung der reibungslosen, organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat.
• Durchführung anspruchsvoller Sachbearbeitungsaufgaben, Koordinieren und Überwachen die Mieteradministration und Verrechnungen zu Handen der Mieter*innen und internen Stellen.
• Pflege der Daten in den verschiedenen Fachapplikationen.
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Schalterdiensten.
• Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie interne und externe Stellen.

Profil

• Ausbildung Niveau EFZ als Kauffrau/Kaufmann Profil E
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil
• Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit und hohe Flexibilität
• Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme
• Freude am Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und in schwierigen Lebenssituationen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Geschäftsbereiche der Sozialen Einrichtungen und Betriebe (SEB) gewährt. Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung! Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.Michèle Ruf, Teamleiterin Anmeldung + Sekretariat, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter+41 44 412 70 98. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Mélisande Brechbühl, Senior Recruiterin, unter+41 44 412 61 31.Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran!
Referenz-Nr.: 50768