Büro Jobs in Zürich, ZH

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Für eine kleinere Beratungsfirma suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die den CEO im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt und administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt.

Aufgaben

Region Zürich

Ortschaft Pfäffikon SZ

REF Nr 7W1D13

Stellenbeschreibung

Unterstützung des CEOs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

Erstellung und Verwaltung von Rechnungen

Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs

Organisation von Geschäftsreisen sowie Flug- und Hotelbuchungen

Recherche und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen

Beantwortung oder Abklärung von Kundenanfragen

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktion

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Hohe IT-Affinität und Freude am Arbeiten mit verschiedenen Tools und Systemen

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Perspektive

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

100 % Remote-Arbeit möglich – du arbeitest dort, wo du am produktivsten bist

Wer den persönlichen Austausch schätzt, kann selbstverständlich auch regelmässig im Büro arbeiten (z. B. einmal pro Woche)

Flexible Arbeitsgestaltung und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld

Die Position eignet sich auch hervorragend für Wiedereinsteigerinnen oder Wiedereinsteiger, beispielsweise nach einer Familienpause, sofern Organisation, Selbstständigkeit und digitale Kompetenzen mitgebracht werden.

Du bist die rechte Hand des CEOs und sorgst im Hintergrund dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.