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Büro Assistentin Jobs in Kanton Zürich

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    • Zusammen mit Ihren rund 13 Kolleginnen und Kollegen sind Sie verantwortlich für sämtliche Assistenzaufgaben in unserer IV-Stelle.
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    • Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen und im Umgang mit qualitätsrelevanten Aufgaben.
    • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit IT-gestützten…
    • Erfahrung in der Koordination von Retouren.
    • Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Administration (m/w/d).
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    • Für unsere Praxen im Grossraum Zürich suchen wir versierte und zeitlich flexible Praxisassistentinnen in Teilzeit ab 40-80%, Beginn nach Absprache.
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    • In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 25 verschiedener Nationalitäten.
    • Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst.
    • Pflege und Bewirtschaftung von Website, Intranet und weiteren Kommunikationskanälen.
    • Verantwortung für vielfältige administrative Aufgaben wie Postwesen,…
    • Day to day, you'll manage schedules and calendars, coordinate meetings, travel, and events, while assisting with a variety of tasks.
    • Unser Kunde ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen mit langjähriger Tradition und einer starken Marktpräsenz in der Schweiz.
    • Support the Store Management in creating effective staff schedules (workforce management), taking into consideration anticipated traffic flow, team availability…

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SVA Zürich
8087 Zürich, ZH
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Pensum: 80-100%, Teilzeit
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Stellenbeschreibung

Gleichen Sie hier die Stellenbeschreibung mit Ihrem Profil ab.

Anstellungsart

Pensum: 80-100%
Teilzeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Mit Ihnen sind unsere Kundinnen und Kunden gut beraten.

Zusammen mit Ihren rund 13 Kolleginnen und Kollegen sind Sie verantwortlich für sämtliche Assistenzaufgaben in unserer IV-Stelle. Für viele unserer Kundinnen und Kunden sind Sie der erste Eindruck: telefonisch und schriftlich. Am Telefon beantworten Sie erste Fragen oder leiten diese an die zuständige Fachperson weiter. Neben dem telefonischen Kundenkontakt bearbeiten Sie vielfältige administrative Arbeiten: Sie prüfen eingehende Anmeldungen selbstständig, leiten erste Bearbeitungsschritte ein und erstellen einfache Korrespondenzen. Eines ist sicher, Ihr Job ist anspruchsvoll und das Tempo hoch. Das lassen Sie Ihr Gegenüber aber nicht spüren, denn Sie sind ein Dienstleistungsprofi.


Sie überzeugen uns mit Ihren Fähigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer vielseitigen Tätigkeit in einem Sekretariat. Ihre Qualifikationen gehen über das rein Fachliche hinaus. Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Kundenkontakt, am Telefondienst sowie an administrativen Tätigkeiten. Sie sind dienstleistungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team.


Wir bieten viel.

Die SVA Zürich ist das Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen. Sie gehört zu den Top-Arbeitgebern im Kanton und liegt in Fussdistanz zum Hauptbahnhof Zürich. Dass unsere rund 1200 Mitarbeitenden überdurchschnittlich zufrieden sind, hat gute Gründe: eine Tätigkeit, die Sinn macht, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice, gute Sozialleistungen und eine wertschätzende Du-Kultur. Wollen Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Herzlich willkommen bei uns!


Sie kennen die SVA Zürich nicht? Höchste Zeit, uns kennenzulernen: www.svazurich.ch/erleben

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Weitere Auskünfte

Unsere HR-Teilverantwortliche, Chiara Hüppi, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte. Telefon 044 448 81 21.

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