Ablauf eines Indeed Interview Hiring Events

Sie erhalten eine E-Mail von Indeed mit einem Link zum Betreten der virtuellen Lobby. Falls Sie diese E-Mail nicht erhalten haben, bitten Sie den/die Veranstalter*in, Sie als Interviewer*in hinzuzufügen. Wir empfehlen Ihnen, sich einen Tag vor dem Event anzumelden und zu prüfen, ob alles einwandfrei funktioniert.

Sobald Sie der Lobby beitreten, haben Sie Zugriff auf das Hiring Event. Sie können mit den Vorstellungsgesprächen beginnen, sobald das Event startet. Für ein optimales Nutzererlebnis empfehlen wir Ihnen, Ihr Event mit Google Chrome durchzuführen.

1. Öffnen Sie Ihr Dashboard für Indeed Hiring Events.
2. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü neben Ihrem Status.
3. Wählen Sie Interviewer*innen einladen.
4. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Interviewer*innen ein, die Sie hinzufügen möchten.

Wenn Kandidat*innen an dem Event teilnehmen

Legen Sie eine Willkommensnachricht für Kandidat*innen fest, die an am Event teilnehmen. Sie können diese Nachricht schon vor dem Vorstellungsgespräch oder dem Event einrichten.

1. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü neben Ihrem Status.
2. Wählen Sie Willkommensnachricht aktualisieren.
3. Geben Sie Ihre Willkommensnachricht ein.
4. Wählen Sie Speichern).

Wenn Kandidat*innen in der Lobby warten

Sie können eine Ankündigung für alle Bewerber*innen machen, die in der Lobby warten. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Vorstellungsgespräche hinter dem Zeitplan zurückliegen oder sich eine große Anzahl von Kandidat*innen in der Wartezone befindet.

1. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü neben Ihrem Status.
2. Wählen Sie Ankündigung machen.
3. Geben Sie Ihre Nachricht für die Ankündigung ein.
4. Wählen Sie Speichern).

Wählen Sie Bereit fürs Vorstellungsgespräch aus oder setzen Sie Ihren Status auf „aktiv”, um an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen oder es zu starten. Setzen Sie Ihren Status jederzeit auf Abwesend, um eine Pause einzulegen.

Im Tab Vorstellungsgespräch sehen Sie neben dem Namen der Kandidat*innen die Option Vorstellungsgespräch starten oder An Vorstellungsgespräch teilnehmen. Mit der zweiten Option können Sie an einem bereits laufenden Interview im Stil einer Podiumsdiskussion teilnehmen.

Anruf beenden

Sobald der Zeitrahmen für das Interview abgelaufen ist, erscheint ein Popup-Fenster, über das Sie das Interview abschließen können.

• Wählen Sie Ja aus, wenn Sie das Vorstellungsgespräch abgeschlossen haben. Beenden Sie das Gespräch und geben Sie eine Rückmeldung, ob der/die Kandidat*in geeignet ist.
• Wenn Sie möchten, dass der/die Kandidat*in in die Lobby zurückkehrt und von einer anderen Person interviewt wird, wählen Sie Nein und beenden Sie das Gespräch. Benachrichtigen Sie den/die nächste*n Interviewer*in, dass der/die Kandidat*in bereit ist.

Kandidat*in in die Lobby zurücksenden

Sobald Kandidat*innen in die Lobby zurückkehren, müssen sie sich wieder in den Warteraum begeben und den Interviewraum betreten. Kandidat*innen müssen diese Aktionen selbst durchführen – der Support kann Nutzer*innen nicht wieder in den Interviewraum zurückholen.

Wenn das Vorstellungsgespräch beendet ist, müssen Interviewer*innen auf Gespräch beenden klicken.

Beenden Sie das Event, sobald Sie die Vorstellungsgespräche mit allen Kandidat*innen abgeschlossen haben und bereit sind, das gesamte Online Hiring Event abzuschließen. Beenden Sie mehrtägige Events erst am letzten Tag.

1. Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Vorstellungsgespräche beenden aus.
2. Klicken Sie auf den roten Button Ja, Vorstellungsgespräche beenden.

Frage: Kann ich mir aufgezeichnete Vorstellungsgespräche ansehen?

Antwort: Ja. Wenn für das Hiring Event die Aufzeichnung aktiviert war und Sie Interviewer*in waren, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie sich die Aufzeichnung ansehen können. Bitten Sie Ihre Ansprechperson bei Indeed, einen neuen Link zu generieren, falls Sie ihn versehentlich gelöscht haben.