Strumento di gestione delle presenze per gli eventi di persona

Lo strumento di gestione delle presenze ti aiuta a gestire i candidati durante gli Indeed Hiring Events di persona o su piattaforma di terze parti. Ti consente di registrare i partecipanti, monitorare il loro stato, visualizzare tutte le metriche e ottenere aggiornamenti in tempo reale durante l'evento.

Questo strumento è pensato per i datori di lavoro e gli organizzatori di eventi che desiderano gestire le informazioni sui candidati in modo semplice. Con lo strumento puoi controllare chi è arrivato, si è candidato o ha terminato il colloquio. Lo strumento di gestione delle presenze aiuta a rendere il processo di recruiting più veloce e organizzato.

Requisiti di accesso

Per utilizzare il strumento di gestione delle presenze è necessario un account Azienda Indeed.Puoi aprire lo strumento da:

• La dashboard di Indeed Hiring Events oppure

• L'email di preparazione all'evento di persona o su piattaforma di terze parti

Puoi anche condividere il link allo strumento di gestione delle presenze con i colleghi che hanno un account Indeed. In questo modo possono visualizzare e aggiornare le informazioni sui candidati.

Informazioni sulle persone che hanno inviato una candidatura

Lo strumento mostra in tempo reale tutti i candidati che si sono iscritti all'evento.Puoi visualizzare i seguenti dati di ciascun candidato:

• Nome

• Posizione desiderata

• Email

• Numero di telefono

Se un candidato ha un CV pubblico su Indeed:

• Puoi visualizzarlo e scaricarlo come PDF cliccando sull'icona blu.

• I CV restano disponibili per 28 giorni, per proteggere gli utenti in cerca di lavoro che aggiornano le proprie informazioni.

Puoi cercare per nome e aggiornare lo stato di ciascun candidato, ad esempio contrassegnandolo come "presente".

Limitazioni

• I CV scompaiono dopo 28 giorni.

• Lo strumento mostra solo i candidati iscritti o presenti.

• I candidati senza preiscrizione vengono visualizzati nella colonna Origine come "Senza preiscrizione".

Passaggio 1: visualizza e gestisci i dati dei candidati

1. Apri la dashboard di Indeed Hiring Events o l'email di preparazione all'evento.

2. Clicca sui 3 puntini accanto all'evento e seleziona Accedi allo strumento di gestione delle presenze.

3. Visualizza tutti i candidati iscritti in tempo reale.

4. Usa la colonna Stato per aggiornare l'avanzamento di ogni persona.

Passaggio 2: esporta l'elenco dei candidati

1. Clicca sul menu a discesa Azioni sul lato destro dello schermo.

2. Seleziona Esporta elenco candidati per scaricare l'elenco.

3. Per includere ulteriori dettagli, clicca su Aggiungi colonna prima di esportare.

Le colonne personalizzate verranno visualizzate nel file CSV scaricato.

Passaggio 3: crea e utilizza un codice QR per la registrazione dell'ingresso

1. Dal menu Azioni, seleziona Ottieni codice QR per la registrazione dell'ingresso.

2. Stampa o mostra il codice QR su uno schermo in modo che i candidati possano scansionarlo al loro arrivo.

3. I candidati inseriscono il proprio numero di telefono nella pagina di registrazione sul dispositivo mobile.

4. Una volta terminata la procedura, il loro stato si aggiorna automaticamente nello strumento di gestione delle presenze.