Über Online-Vorstellungsgespräche

Online-Vorstellungsgespräche erleichtern die Kontaktaufnahme mit Kandidat*innen. Mit ihnen sparen Sie Zeit, reduzieren Ihre Reisetätigkeit und können in kürzerer Zeit mehr Personen interviewen. Online-Vorstellungsgespräche ermöglichen es den Kandidat*innen außerdem, von einem Ort aus teilzunehmen, an dem sie sich wohlfühlen.

• Sie können von überall aus Vorstellungsgespräche mit Kandidat*innen führen.
• Flexible Termine für Vorstellungsgespräche sind möglich.
• Anfahrtszeiten und Reisekosten werden reduziert.
• Kandidat*innen fühlen sich wohler in der Situation.

Virtuelle Lobby

In der virtuellen Lobby für Vorstellungsgespräche finden Sie drei Tabs. Die einzelnen Tabs geben Ihnen folgende Möglichkeiten:

Wartet auf Vorstellungsgespräch

• Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Kandidat*innen, die auf ihr Vorstellungsgespräch warten.
• Klicken oder tippen Sie auf das Symbol Lebenslauf, um auf die Lebensläufe von Kandidat*innen zuzugreifen, sofern einer hinzugefügt wurde.

Vorstellungsgespräch angesetzt

• Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle laufenden Vorstellungsgespräche.
• Sie können zudem an einem laufenden Vorstellungsgespräch teilnehmen.

Gespräch geführt

• Verschaffen Sie sich einen Überblick über Bewerber*innen, die ihr Vorstellungsgespräch abgeschlossen haben
• Machen Sie Notizen zum Vorstellungsgespräch und zur Eignung von Kandidat*innen.

Indeed Hiring Event-Meetingräume

In Ihrem virtuellen Hiring Event gibt es drei Bereiche für Kandidat*innen.

Lobby

Kandidat*innen erhalten über ihre Einladung Zugang zur Lobby. In der Lobby haben sie folgende Möglichkeiten:

• Sie können die Willkommensnachricht durchlesen, falls Sie eine eingerichtet haben.
• Sie können die Audio- und Videoverbindung testen.
• Sie können zur Sicherheit eine Telefonnummer hinzufügen.
• Sie können sich anmelden oder in die Warteschlange einreihen, um die Lobby zu betreten.

Lobby

• Die Lobby zeigt Kandidat*innen ihren Platz in der Warteschlange an, sofern vorhanden.
• Der Button Meetingraum betreten ist inaktiv, bis der/die Bewerber*in ganz vorne in der Warteschlange steht.

Der Meetingraum

• Wenn Bewerber*innen den Meetingraum betreten, erscheint neben ihrem Namen der Button Vorstellungsgespräch starten.
• Klicken oder tippen Sie auf diesen Button, um das Vorstellungsgespräch zu starten.
• Die Anzahl der Kandidat*innen, die im Interviewraum zugelassen sind, entspricht der Anzahl der aktiven Interviewer*innen.

Panel-Interviews

• Eine Gruppe von Interviewer*innen kann an einem laufenden Vorstellungsgespräch teilnehmen.
• Navigieren Sie zum Reiter Vorstellungsgespräche und wählen Sie Interview beitreten, um einem laufenden Vorstellungsgespräch beizutreten.

Technischer Support

• Sollte eine Kandidat*in technische Probleme haben, werden Sie über die Plattform benachrichtigt.
• So können Sie Teilnehmer*innen unter der Rufnummer anrufen, die sie bei ihrem Beitritt zur Lobby angegeben haben.

Bevor Sie loslegen

Geben Sie Kandidat*innen Zeit, damit sie sich vorbereiten können.

• Planen Sie Vorstellungsgespräche im Voraus.
• Sorgen Sie dafür, dass sich Kandidat*innen auf das Gespräch vorbereiten können und sich sicher fühlen.

Erstellen Sie ein Bewertungssystem.

• Entwickeln Sie ein einfaches Bewertungssystem für Kandidat*innen.
• Wenden Sie für alle Kandidat*innen dieselben Regeln an, um faire Vergleichsmöglichkeiten zu schaffen.

Wählen Sie einen ruhigen Ort.

• Führen Sie Vorstellungsgespräche an einem ruhigen Ort ohne Ablenkungen durch.
• Verwenden Sie einen neutralen Hintergrund.
• Informieren Sie andere Personen in der Nähe darüber, dass Sie Vorstellungsgespräche führen.

Bereiten Sie Ihre Fragen vor.

• Sichten der Lebensläufe und Bewerbungen von Kandidat*innen.
• Bitte bereiten Sie im Voraus relevante Fragen zum Job vor.
• Stellen Sie allen Bewerber*innen dieselben Kernfragen.
• Fügen Sie Zusatzfragen für bestimmte Stellen hinzu.

Testen Sie Ihr technisches Equipment

• Prüfen Sie Internetverbindung, Kamera und Mikrofon.
• Führen Sie einen Testanruf mit einem/einer Kolleg*in durch.

Senden eine übersichtliche Einladung zum Vorstellungsgespräch.

• Schciken Sie allen Kandidat*innen Informationen zu Datum, Uhrzeit und Anmeldedaten per E-Mail.
• Geben Sie die Dauer des Vorstellungsgesprächs an und worauf sich die Kandidat*innen vorbereiten sollten.

Während des Vorstellungsgesprächs

Kleiden und verhalten Sie sich angemessen.

• Wählen Sie Ihre Kleidung so, wie Sie es für ein persönliches Vorstellungsgespräch tun würden.
• Aktivieren Sie Benachrichtigungen.
• Konzentrieren Sie sich auf den/die Kandidat*in.

Halten Sie sich an Ihren Plan.

• Stellen Sie die Fragen, die Sie vorbereitet haben.
• Machen Sie sich Notizen.
• Geben Sie den Kandidat*innen Zeit für ihre Antworten, auch wenn es zu Verzögerungen kommt.

Geben Sie Informationen zur Unternehmenskultur.

• Beschreiben Sie die Werte des Unternehmens und das Arbeitsumfeld.
• Helfen Sie Kandidat*innen zu verstehen, was sie erwartet.

Erklären Sie die nächsten Schritte.

• Informieren Sie Kandidat*innen über die nächsten Schritte nach dem Vorstellungsgespräch.
• Sagen Sie ihnen, wann sie mit einer Entscheidung rechnen können.